Investieren Sie in die Digitalisierung Ihres Unternehmens
Das PDF-XChange Online Video Training
Im Laufe der Digitalisierung ist der Umgang mit PDF-Dokumenten eine alltägliche Notwendigkeit geworden.
Es zeigt sich in der Praxis, dass viele Anwenderinnen und Anwender den Funktionsumfang von PDF-XChange nicht wirklich kennen. Dementsprechend geht viel Arbeitszeit und Effizienz verloren.
In 52 Videos (insgesamt 4 Stunden) werden Tipps und Tricks aufgezeigt und der Funktionsumfang von PDF-XChange vor Augen geführt. Schauen Sie sich schlau, in Ihrem Tempo und so oft sie möchten. Finden Sie sich sofort zurecht in der Benutzeroberfläche und den Werkzeugen.
Meistern Sie Ihren Alltag rund um PDF mit Leichtigkeit und verschwenden Sie keine Zeit mit YouTube-Recherchen. Belasten Sie nicht Ihren IT-Support und Kollegen:innen mit unnötigen Fragen, welche im Lehrgang punktuell und innert Sekunden gefunden werden.
Investieren in Effizienz muss nicht teuer sein und entlastet den IT-Support!
Hier nochmals Ihre Vorteile
- Jederzeit Zugriff auf die Lernvideos 24 Stunden, 365 Tage
- Mehr als 4 Stunden Lernvideos inklusive 83-seitiges PDF-Handbuch und Übungsdateien
- Lernen in der für Sie passenden Geschwindigkeit
- Nachhaltiger als ein Tageskurs
- Günstiger als ein Tageskurs bereits ab einer Person
- Sie lernen komfortabel an Ihrem Arbeitsplatz ohne einen Tag Abwesenheit in der Firma
- Keine Aufarbeitung der Pendenzen im Unterschied zu einer Schulung ausser Haus
- Keine weiteren Kosten wie Reisekosten, Spesen, Übernachtungskosten usw.
Hier eine Übersicht der Schulungsinhalte
- Benutzeroberfläche PDF Editor
- Navigation im PDF (Vorschauleiste, Eigenschaften)
- Eigene Werkzeugleiste (Menüband) erstellen
- PDF erstellen (Viele Wege führen nach PDF)
- PDF-Normen (PDF/A und PDF/X)
- Dateigrösse von PDFs (Gewicht) verringern
- Anmerkungen anbringen (Kommentare)
- Schützen von PDF
- Digitale Signaturen
- PDF-Formulare
- Interaktive PDF (Präsentationen)
- Wasserzeichen anbringen
- Nummerierung, Kopf- und Fusszeilen anbringen
- Seiteninhalte bearbeiten
- PDF Export nach Word, Excel oder Bildformat
- Texterkennung (OCR) von gescannten PDF-Dateien
- Rechtschreibprüfung in PDFs
- Nicht vorhandene Lesezeichen in PDFs anbringen
- Aus Lesezeichen ein Inhaltsverzeichnis erzeugen
- Bearbeiten von PDF-Dateien
- Seiten aus PDFs zusammenfassen oder zusammenführen
Preisanfrage für PDF-XChange Video-Schulung
Workshop Digitales Dokumenten-Archiv
Über den Kurs
Sie lernen in diesem Workshop Prozesssicherheit beim Erfassen (Scannen) von analogen Dokumenten. Dies anhand der Software PDF-XChange Pro (Win) von Tracker Software. Erlangen Sie Fachwissen, was es benötigt, um Dokumente für die Langzeitarchivierung mit der ISO-Norm PDF/A zu archivieren und mittels Texterkennung durchsuchbar und rasch auffindbar zu machen.
Was werden Sie lernen?
- Das Erfassen von Dokumenten in bestmöglicher Qualität, um eine klare Darstellung zu gewährleisten.
- Das Retuschieren von Lochungen und Ränder, um die Lesbarkeit und das Aussehen Ihrer Dokumente zu verbessern.
- Wie Sie OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) verwenden, um gescannte Texte in durchsuchbare digitale Inhalte zu verwandeln.
- Die Dateigrösse der Dokumente zu reduzieren, um Speicherplatz zu sparen.
- Wie Sie bedienerfreundlich Dokumente so einrichten, dass der Empfänger sich sogleich darin zurechtfindet.
- Das Speichern von Archivdokumenten gemäss der ISO-Norm PDF/A, für die Langzeitarchivierung.
- Kreditoren-Belege so abzulegen, dass Sie gemäss GeBüV (Geschäftsbücherverordnung, CH), rechtlich konform archiviert sind.
- Die Automatisierung der aufgeführten Schritte mittels Batch-Prozesse (Stapelverarbeitung).
- Was es benötigt, für eine lückenlose Nachweisbarkeit der Verwaltungstätigkeit (z. B. Ablage von Kreditoren-Belegen).
